eSignature คืออะไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมักเรียกกันว่า e-signature คือการแสดงความยินยอมทางอิเล็กทรอนิกส์ที่บุคคลหนึ่งมีต่อข้อกำหนดของเอกสารใดเอกสารหนึ่ง ลายเซ็นประเภทนี้ใช้ได้กับเอกสารทุกประเภท ตั้งแต่ NDA, สัญญาการขาย และใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงไทม์ชีท เอกสารการเตรียมความพร้อมของพนักงาน สัญญาเช่า แบบฟอร์มภาษี และอื่นๆ อีกมากมาย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการคุ้มครองโดย ESIGN Act of 2000 ในระดับรัฐบาลกลางว่าถูกต้องตามกฎหมายเทียบเท่ากับการลงนามบนกระดาษ

‍

ขั้นตอนแรกในกระบวนการลงลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์คือการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีวิธีทำง่ายๆ อยู่หลายวิธีด้วยกัน ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ระบบก็จะจัดเก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำใครไว้ในบัญชี HelloSign ของคุณเพื่อการใช้งานในอนาคต

‍

คุณสามารถเลือกวิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ดังต่อไปนี้

‍

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะช่วยปรับปรุงระเบียบการทำงานได้เป็นอย่างดี ด้วยการขจัดความจำเป็นในการพิมพ์ การลงนาม และการสแกนเอกสารได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการกรอกเอกสารและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพลิดเพลินไปกับเวลาตอบสนองที่เร็วขึ้น ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น และต้นทุนที่ต่ำลง