คำว่าลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) หมายถึงวิธีการที่ซับซ้อนในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร กล่าวอย่างง่ายคือ ลายเซ็นดิจิทัลคือวิธีการตรวจสอบว่าไม่มีการดัดแปลงเอกสารในขณะที่มีการส่งระหว่างผู้ส่งและผู้ลงนาม โดยจะแยกจากคำว่า ‘ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์’ ซึ่ง HelloSign ช่วยให้คุณทำทั้ง 2 อย่างได้ในเวลาเดียวกัน
HelloSign มีซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย และฟรี ซึ่งช่วยให้คุณลงนามเอกสารในไฟล์ PDF, Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ ได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ฝังอยู่ในเอกสารเพื่อการปกป้องและการรักษาความปลอดภัย
HelloSign มีซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย และฟรี ซึ่งช่วยให้คุณลงนามเอกสารในไฟล์ PDF, Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ ได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ฝังอยู่ในเอกสารเพื่อการปกป้องและการรักษาความปลอดภัย
นอกเหนือจากการช่วยให้สามารถลงนามเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายแล้ว ข้อดีอื่นๆ ส่วนหนึ่งในการใช้ HelloSign เพื่อลงนามเอกสารทางออนไลน์มีดังนี้
การรักษาความปลอดภัยอีกระดับสำหรับเอกสารของคุณ คุณสมบัติต่างๆ เช่น ลายเซ็นดิจิทัล แนวทางการตรวจสอบที่มีการประทับเวลา รหัสผ่านในเอกสาร และการป้องกันข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนในระดับธนาคาร จะช่วยให้คุณอุ่นใจได้มากขึ้น
สำเนาเอกสารที่ลงนามแล้วของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในบัญชี HelloSign ของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เข้าถึงเอกสารได้ง่าย นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกไปยังหนึ่งในแอพที่เราผสานการทำงานด้วย เช่น Box, Dropbox, Evernote หรืออื่นๆ อีกมากมาย
คุณลืมลงนามเอกสารที่ส่งมาให้คุณไปหรือเปล่า ไม่ต้องกังวล อีเมลเตือนความจำอัตโนมัติจะช่วยสะกิดเตือนคุณเบาๆ ไม่ให้คุณลืม และคุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้อื่นดู เปิด หรือลงนามในเอกสารที่คุณส่งเพื่อขอลายเซ็น
ลายเซ็นชื่อของคุณมีพลังมากกว่าที่คุณคิด เพียงคลิกไม่กี่ครั้งและปัดเพียงไม่กี่หน คุณก็จะได้พบกับโซลูชันทางธุรกิจที่จะพลิกโฉมขั้นตอนการทำงานทั้งหมดของคุณให้เป็นแบบดิจิทัล Dropbox Sign มุ่งนำเสนอโซลูชันการลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่ายที่สุด ซึ่งคุณสามารถผสานการทำงานร่วมกับแอปทางธุรกิจที่คุณใช้อยู่แล้วได้
ธุรกิจต่างๆ ใช้จ่ายเงินราว 350,000 ล้านดอลลาร์สหรัฐต่อปีไปกับงานเอกสาร ซึ่งส่งผลให้สูญเสียประสิทธิภาพการทำงานไปถึง 19,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อพนักงานต่อปี ซอฟต์แวร์เครื่องมือสร้างลายเซ็นของ Dropbox Sign ช่วยลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้
การพิมพ์ การลงนาม และการจัดส่งเอกสารทำให้บริษัทของคุณต้องเสียเวลา เงิน และประสิทธิภาพการทำงาน ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Word ของเรานั้นปลอดภัย มีประสิทธิภาพ เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ รวมทั้งช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารทุกรูปแบบที่คุณใช้ในแต่ละวัน
ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกสร้างขึ้นเมื่อเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ HelloSign ให้แฮชแบบทางเดียวของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่จะใช้ลงนาม โดยจะเป็นสตริงตัวอักษรและ/หรือตัวเลขที่มีความยาวคงที่ ซึ่งสร้างโดยอัลกอริทึม แฮชที่เข้ารหัสนี้คือลายเซ็นดิจิทัลนั่นเอง
ประโยชน์หลักของลายเซ็นดิจิทัลคือความปลอดภัย เพราะเป็นการรับรองว่าจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้โดยที่ผู้รับไม่รู้ และลายเซ็นนั้นถูกต้องตามกฎหมาย การใช้คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่เชื่อมโยงกับลายเซ็นดิจิทัลของ HelloSign เช่น PIN, รหัสผ่าน, การเข้ารหัสแบบอสมมาตร และแนวทางการตรวจสอบและประทับเวลา ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่รับส่งเพื่อขอลายเซ็นด้วย HelloSign นั้นมีความปลอดภัยมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
โดยมากแล้วเราใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ เร่งวงจรการลงนามเอกสาร และปรับปรุงความสมบูรณ์ถูกต้องของเอกสาร อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น รัฐบาล การดูแลสุขภาพ บริการทางการเงิน และแพลตฟอร์มคริปโทเคอร์เรนซีนั้นล้วนใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยกระดับความปลอดภัยให้กับข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง
แม้คนส่วนใหญ่จะใช้ 2 คำนี้แทนกัน แต่ 2 คำนี้ก็มีความแตกต่างกันอยู่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงลายเซ็นออนไลน์ที่ได้รับการคุ้มครองและมีผลผูกพันทางกฎหมาย ส่วนลายเซ็นดิจิทัลหมายถึงวิธีการที่ซับซ้อนในการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร