แนวทางการตรวจสอบของ Dropbox Sign เป็นกระบวนที่ปลอดภัยในการรับรองความถูกต้องของทุกๆ ลายเซ็นในเอกสาร เพื่อปกป้องคุณจากข้อโต้แย้งและข้อพิพาทตามสัญญา แนวทางการตรวจสอบนี้ประกอบด้วยตัวระบุสากลที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งจะแสดงที่อยู่อีเมลที่ลงนามในเอกสารและเวลาที่ลงนาม จึงทำให้ทุกคนสามารถระบุได้ว่าเอกสารถูกดัดแปลงหรือแก้ไข เนื่องจากมีหลักฐานการเข้าถึง การตรวจสอบ และลายเซ็นที่พิสูจน์ได้ การประทับเวลาและการติดตามเอกสารในลักษณะนี้จะช่วยให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายในเอกสารมีผลผูกพันทางกฎหมาย รวมถึงศาลสามารถยอมรับได้
กระบวนการทำข้อตกลงที่ราบรื่นช่วยให้ธุรกิจประหยัดเงินและประหยัดเวลาของคุณ ใช้เวลาไล่ตามลายเซ็นและเอกสารน้อยลง และใช้เวลาไล่ตามเป้าหมายให้มากขึ้น Dropbox Sign เป็นวิธีการลงนามเอกสารออนไลน์อย่างปลอดภัยที่สะดวกและใช้งานง่าย โดยได้รับการโหวตจาก G2 Crowd ให้เป็นอันดับ 1 ในด้านความง่ายในการใช้งานถึง 4 ปีซ้อน คุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยช่วยให้คุณปกป้องตัวคุณและความสัมพันธ์ของคุณ ในขณะที่การผนวกรวมและความสะดวกในการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ทำให้คุณสามารถทำงานได้จากทุกที่อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณกำลังเดินทางหรือเพียงแค่ทำงานในเครื่องมือนั้นๆ
Dropbox Sign สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ผ่านแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งช่วยให้คุณส่ง ลงนาม และตรวจสอบสถานะคำขอลายเซ็นได้อย่างรวดเร็วในขณะเดินทาง สำหรับกระบวนการสร้างแบบฟอร์มและสัญญาในเบื้องต้น Dropbox Forms ถือเป็นตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่คุณควรใช้ โดยเครื่องมือดังกล่าวจะแปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งช่วยปรับปรุงอัตรางานเสร็จสิ้นและสร้างประสบการณ์การลงนามที่ง่ายดายแก่ลูกค้าของคุณ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก Dropbox Sign มีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้รัฐบัญญัติ ESIGN ปี 2000 โดยมีสิทธิตามกฎหมายเช่นเดียวกับตัวเลือกการลงนามด้วยปากกาและกระดาษ แนวทางการตรวจสอบที่ไม่สามารถแก้ไขได้จะประทับอยู่บนการขอลายเซ็นของ Dropbox Sign ทุกๆ ครั้ง เพื่อให้มั่นใจได้ว่ามีการติดตามและประทับเวลาทุกการดำเนินการอย่างครบถ้วน การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับ Dropbox Sign และเราต้องการให้ผู้ใช้มั่นใจว่าเอกสารที่ละเอียดอ่อนนั้นทั้งเชื่อถือได้และถูกต้องตามกฎหมาย