Greenhouse และ HelloSign API ช่วยให้พนักงานใหม่เตรียมความพร้อมผ่านระบบดิจิทัลได้อย่างราบรื่น
Greenhouse Software ให้บริการโซลูชันระดับชั้นนำในอุตสาหกรรมเพื่อช่วยให้บริษัททุกแห่งได้ยืนหนึ่งในเรื่องการจ้างงาน เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การสรรหาบุคลากรและการเตรียมความพร้อม จะทำให้ผู้สมัครได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นในระบบดิจิทัลได้ตั้งแต่จุดเริ่มต้น
ผลลัพธ์
การสร้างแบรนด์ระดับพรีเมี่ยมทำให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และการสร้างวัฒนธรรม พร้อมทั้งทำให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับและตั้งหลักได้อย่างรวดเร็ว
การสร้างประสบการณ์ eSignature ระบบดิจิทัลจะช่วยเพิ่มกระบวนการที่มีประโยชน์ให้ผู้สรรหาบุคลากรเมื่อต้องเปลี่ยนไปใช้การว่าจ้างจากระยะไกล
API ของ HelloSign มีบทบาทสำคัญโดยมีการปรับขนาดผลิตภัณฑ์ของตนให้เหมาะสมตามการใช้งานและความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นของ Greenhouse
โปรไฟล์บริษัท
การเตรียมความพร้อมในโลกแห่งการทำงานจากระยะไกล
ธุรกิจทั่วโลกต่างพากันขยายโมเดลพนักงานแบบกระจายตัวเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ กระบวนการการเตรียมความพร้อมแบบดั้งเดิมที่ใช้ปากกาและกระดาษล้าสมัยไปแล้ว ทั้งยังขาดความยืดหยุ่นที่บริษัทจำเป็นต้องมีเพื่อสนับสนุนพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ทีมฝ่ายบุคคลและฝ่ายสรรหาต่างก็อาศัยโซลูชันแบบดิจิทัลและแบบผสานการทำงานในทุกๆ ขั้นตอนของกระบวนการว่าจ้างงาน ซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลา การทดสอบ และการประชุมทางวิดีโอ กระบวนการการเตรียมความพร้อมก็ไม่ต่างกัน
เนื่องจาก Greenhouse ตระหนักถึงความยุ่งยากของการลงนามและการจัดระเบียบชุดเอกสารฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เป็นความลับหลายๆ ชุดในเวิร์กโฟลว์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของลูกค้า บริษัทจึงฝัง eSignature ไว้ในโซลูชัน Greenhouse Onboarding ของตน และแทนที่จะสลับไปมาระหว่างเอกสารหลายๆ ฉบับ หรือต้องเข้าและออกจากระบบต่างๆ Greenhouse Onboarding ได้จัดเตรียมกระบวนการการเตรียมความพร้อมอัตโนมัติที่มีระเบียบแบบแผนไว้สำหรับทีมฝ่ายบุคคลหรือผู้จัดการด้านการจ้างงาน เพื่อใช้เตรียมตัวให้พนักงานใหม่เข้ามาเป็นสมาชิกของบริษัทที่มีประสิทธิภาพและพร้อมทำงานตั้งแต่ตอนที่ได้ตอบรับข้อเสนองาน Greenhouse ร่วมมือกับ HelloSign เพื่อให้ประสบการณ์ที่ต่อเนื่องไม่ติดขัดในการทำงานธุรการอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นกับการให้ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่พนักงานใหม่
“เป้าหมายของ Greenhouse Onboarding คือการสร้างประสบการณ์แบบอัตโนมัติที่ราบรื่น เพื่อให้พนักงานใหม่กลายเป็นสมาชิกของบริษัทที่มีประสิทธิภาพและคล่องแคล่วได้รวดเร็วยิ่งขึ้น การผสานการทำงานกับ eSignature ของ HelloSign มีส่วนสำคัญในการทำให้ลูกค้าของเราได้รับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นและไม่ติดขัด”
ประสบการณ์การลงนามที่ไม่หยุดชะงัก
การเริ่มใช้โปรแกรมการเตรียมความพร้อมเชิงกลยุทธ์นั้นช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน ลดจำนวนการยกเลิกการใช้บริการ และสนับสนุนเป้าหมายของธุรกิจโดยตรงได้ Greenhouse Onboarding มุ่งเน้นไปที่ช่วงสองสามเดือนแรกบนเส้นทางการทำงานบทบาทใหม่ของพนักงาน โดยมอบศูนย์รวมทรัพยากรบริษัท และดูแลให้ผู้สมัครส่งข้อมูลทุกอย่างที่ทีมทรัพยากรบุคคลต้องการได้อย่างตรงเวลา
HelloSign API มอบประโยชน์ต่างๆ ให้แก่ Greenhouse ได้แก่ การกำหนดแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดเพื่อให้สามารถสร้างประสบการณ์การลงนามที่ราบรื่นได้ ฟังก์ชันการสร้างแบรนด์ระดับพรีเมี่ยมช่วยมอบส่วนที่สำคัญให้แก่กระบวนการ Greenhouse Onboarding โดยทำให้งานที่ต้องทำด้วยตนเองกลายเป็นแบบอัตโนมัติและสร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวกัน แนวทางใหม่นี้ช่วยให้ทีมฝ่ายบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์และการสร้างวัฒนธรรม เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับและตั้งหลักได้ภายในเวลาอันสั้น การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้ทั้งหมดจะช่วยให้มีประสบการณ์การลงนามที่ไม่ขัดข้อง ทำให้กระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานใหม่เป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีการติดขัดหรือความสับสนใดๆ กล่าวโดย Aaron Gibralter ผู้อำนวยการฝ่ายงานวิศวกรรมผลิตภัณฑ์ของ Greenhouse
"ความสามารถในการใช้โซลูชันต่างๆ ของแบรนด์ตลอดทั้งกระบวนการการเตรียมความพร้อมจะช่วยให้ผู้ใช้ได้มีประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวกัน การนำอุปสรรคนี้ออกช่วยให้พนักงานใหม่สามารถมุ่งเน้นไปที่วัฒนธรรมบริษัทและทีมที่พวกเขาเลือกที่จะมาเป็นส่วนหนึ่งได้"
การมีประสบการณ์การลงนามแบบฝังตัวอย่างเต็มรูปแบบก็เป็นปัจจัยที่สำคัญต่อการนำประสบการณ์การลงนามที่ใช้งานง่ายเข้ามาใช้ในกระบวนการการเตรียมความพร้อม และเป็นสิ่งที่มีเพียงใน HelloSign เท่านั้น "ผู้ให้บริการรายอื่นๆ ในตลาดกำหนดให้ลูกค้าต้องมีบัญชีของตนเองเพื่อผสานการทำงานระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับแอปพลิเคชัน จึงทำให้กระบวนการมีความซับซ้อนและจุกจิกมากขึ้นสำหรับพนักงานใหม่ HelloSign ช่วยให้ลูกค้าของเราเริ่มต้นใช้งานและดำเนินการได้โดยไม่ต้องเสียเวลาหรือมีอุปสรรคเพิ่มเติม เราให้ความสำคัญกับประสบการณ์ของผู้ใช้อย่างแท้จริง ซึ่งส่งผลให้เราตัดสินใจดำเนินการให้สอดคล้องกับบริษัทที่เชื่อในการสร้างสภาพแวดล้อม UX/UI ที่สะอาดตา"
มากกว่า 10,000 ลายเซ็นต่อเดือนและไม่ได้หยุดเพียงเท่านี้
โซลูชัน Greenhouse Onboarding ช่วยให้บริษัททุกขนาดได้เตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่มากกว่า 10,000 คนต่อเดือน API ของ HelloSign มีบทบาทสำคัญโดยมีการปรับขนาดผลิตภัณฑ์ของตนให้เหมาะสมตามการใช้งานและความต้องการของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นของ Greenhouse
ความยืดหยุ่นเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจายตัว
การทำงานจากระยะไกลที่ยืดหยุ่นนั้นไม่ได้เป็นแค่สิ่งที่มีไว้ก็ดีอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ การปรับการทำงานสู่เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบจะช่วยกำจัดกระบวนการที่ใช้ปากกาและกระดาษ ซึ่งทั้งใช้เวลามากและไม่มีประสิทธิภาพ การสร้างประสบการณ์ eSignature ระบบดิจิทัลจะช่วยเพิ่มกระบวนการที่มีประโยชน์ให้ผู้สรรหาบุคลากรเมื่อต้องเปลี่ยนไปใช้การว่าจ้างจากระยะไกล eSignature ของ HelloSign เป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วว่าดีที่สุดสำหรับบริษัทชั้นนำในทุกอุตสาหกรรม และ API ของ HelloSign ยังสอดคล้องกับเป้าหมายของ Greenhouse ในการเพิ่มกระบวนการทางเลือกที่ยืดหยุ่นมากขึ้นนอกเหนือจากการเตรียมความพร้อมทั่วไป
การลงนามสุดราบรื่น 100%
การมีกระบวนการการลงนามที่มีการสร้างแบรนด์ระดับพรีเมี่ยมอย่างเต็มรูปแบบจะทำให้พนักงานใหม่ได้มีประสบการณ์ที่ปรับไว้แล้วอย่างเหมาะสม API ของ HelloSign ที่ฝังไว้ในโซลูชัน Greenhouse Onboarding จะทำให้พนักงานใหม่สามารถหลีกเลี่ยงการที่ต้องล็อกอินและล็อกเอาท์ระบบที่มากมาย หรือต้องสร้างบัญชีใหม่เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารการเตรียมความพร้อมของตนให้เสร็จสิ้นได้ ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่ราบรื่น ไม่ติดขัด และใช้งานง่าย
แผนในอนาคตของ Greenhouse
Greenhouse มีชื่อเสียงในฐานะผู้นำในอุตสาหกรรมการสรรหาบุคลากร และมีโอกาสให้บริการบริษัทระดับโลกที่ทันสมัยที่สุดและประสบความสำเร็จที่สุดหลายแห่ง เช่น HubSpot, Cisco Meraki และ Dropbox การที่ Greenhouse เติบโตต่อไปในระดับโลกและร่วมเป็นพันธมิตรกับบริษัทต่างๆ อย่าง HelloSign จะช่วยทำให้สามารถสนองความต้องการที่หลากหลายจากทีมฝ่ายบุคคลทุกหนทุกแห่งได้
HelloSign ช่วยทำให้สามารถส่ง รับ และจัดการ eSignature ที่มีผลผูกพันทางกฎหมายได้อย่างราบรื่นไม่ติดขัด ในฐานะที่เป็นบริษัท Dropbox นั้น HelloSign ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้หลายล้านคนจากทั่วโลก ผลิตภัณฑ์ eSignature ของเราเป็นผลิตภัณฑ์ชั้นนำในตลาดโดยมี API ที่ได้รับรางวัล หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้พูดคุยกับทีมฝ่ายขายของเราหรือส่งคำขอดูการสาธิตเลยวันนี้